Veelgestelde vragen over aansluiting bij het ISR
Regelmatig ontvangen wij vragen van sportbonden en sportorganisaties over de aansluiting bij het ISR. Zij vragen ons hoe om te gaan met wijzigingen in hun statuten, bijvoorbeeld bij de aansluiting van een nieuw onderwerp, en wat zij dan moeten doen. Wij hebben de meest gestelde vragen met antwoorden voor u op een rij gezet.
Wie kunnen aansluiten bij het ISR?
Nationale sportbonden en sportorganisaties kunnen ervoor kiezen om hun tuchtrecht uit te besteden aan het ISR. Het ISR is dan een tuchtrechtsprekend orgaan van de sportbond of sportorganisatie.
Wat zijn de voorwaarden om aan te sluiten bij het ISR?
De belangrijkste voorwaarde is dat het ISR (als onafhankelijke stichting) de bevoegdheid wordt verschaft om namens een sportbond tuchtrechtelijke besluiten te nemen voor de onderwerpen waarvoor ze zijn aangesloten. Dat kan enkel geregeld worden door in de statuten een aantal bepalingen hierover op te nemen.
Daarnaast is het van belang dat in de statuten volkomen duidelijk is aan welke (tucht-) reglementen de leden van de bond zich moeten houden. Deze moeten dus specifiek benoemd worden.
Hoe ziet het proces van (wijziging van) aansluiting eruit?
Indien een sportbond bij het ISR wilt aansluiten, of de bestaande aansluiting wilt wijzigen, dan worden de volgende stappen doorlopen:
- De sportbond bepaalt voor welke onderwerpen zij bij het ISR aansluiten.
- De sportbond neemt contact op met het ISR om dit te bespreken.
- Het ISR verstrekt de 'standaard voor statutaire bepalingen' die de bond dient te gebruiken bij het wijzigen van de statuten.
- Na het verwerken van deze bepalingen worden de conceptstatuten door de bond voorgelegd aan het ISR ter advisering en goedkeuring.
- De concept-statuten worden door de bond ter goedkeuring voorgelegd aan de ledenvergadering/ ledenraad/bondsraad.
- Een notaris legt wijzigingen in de statuten vast in een nieuwe akte.
- De sportbond stuurt het ISR een kopie van de notariële akte nadat deze is gepasseerd.
- Het ISR stuurt de aansluitingsovereenkomst ter ondertekening naar de bond.
- De bond brengt haar leden op de hoogte van de aansluiting of wijziging van de statuten en informeert de leden over de tuchtreglementen die van toepassing zijn en de ingangsdatum.
Kunnen we in plaats van de aansluiting in de statuten te regelen, deze niet in een onderliggend bondsreglement (huishoudelijk reglement) regelen?
Nee, dat kan niet. Het ISR vereist een statutaire binding om daarmee de rechtsprekende commissies de bevoegdheid te geven om -als orgaan van de sportbond of sportorganisatie- onafhankelijk besluiten te kunnen nemen. Ook zijn er een aantal andere bepalingen die het ISR in de statuten van de aangesloten vereniging verlangt, om zeker te zijn dat dit juridisch correct is geregeld.
Moeten wij onze eigen reglementen aanpassen om aan te sluiten?
Voor de onderwerpen waarvoor de sportbond bij het ISR is aangesloten gelden de tuchtreglementen van het ISR. Het is niet mogelijk voor aangesloten bonden om hun eigen tuchtreglementen te gebruiken. Natuurlijk behoudt een sportbond wel de mogelijkheid om eigen tuchtreglementen te hanteren voor onderwerpen waarvoor de bond niet is aangesloten.
Zijn er aansluitingskosten van toepassing?
Indien de sportbond of sportorganisatie lid is van sportkoepel NOC*NSF, zijn er geen aansluitingskosten verschuldigd. Voor overige sportorganisaties geldt een jaarlijkse bijdrage. Deze bijdrage is gebaseerd op het aantal leden van de desbetreffende organisatie.
Biedt het ISR ook ondersteuning op het gebied van preventie en voorlichting?
Voor algemene ondersteuning op preventie en beleid verwijzen wij u naar het Centrum Veilige Sport Nederland en sportkoepel NOC*NSF.
Wij bieden sportbonden en sportorganisaties ondersteuning bij hun aansluiting en het correct en optimaal toepassen van het tuchtrecht. Het ISR is een onafhankelijk rechtsprekende organisatie. Wij geven geen advies bij casuïstiek of op onderwerpen die onze onafhankelijke positie aantast.
Als we het tuchtrecht hebben belegd bij het ISR, wat is dan nog de rol van de sportorganisatie bij een (vermoedelijke) overtreding van reglementen?
Indien een sportbond of sportorganisatie bij het ISR is aangesloten en het tuchtrecht bij het ISR hebben belegd, dan zijn zij zelf verantwoordelijk voor:
- het informeren van hun leden over de reglementen die van toepassing zijn;
- het ongewijzigd toepassen van de besluiten van de aanklager en tuchtcommissies;
- het communiceren over de opgelegde sancties en maatregelen, binnen de daarvoor geldende wetgeving.
Kan mijn bond bij het ISR aansluiten voor Grensoverschrijdend gedrag als we al voor Algemeen Tuchtrecht aangesloten zijn?
Nee, het tuchtreglement Algemeen Tuchtrecht kan men zien als een overkoepelend reglement waar Grensoverschrijdend Gedrag deel van uitmaakt. Een bond kan wel de aansluiting wijzigen door van Algemeen Tuchtrecht naar Grensoverschrijdend Gedrag over te gaan.
Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met uw accountmanager bij het ISR of bel 085 - 06 60 960.