De ISR-organisatie
Hoe werkt pseudonimiseren?
Het ISR publiceert tuchtrechtelijke uitspraken en arbitrale vonnissen. Schikkingen worden sinds november 2024 in verkorte vorm gepubliceerd. Publicatie van deze documenten draagt bij aan de generiek preventieve werking van het tuchtrecht. Om de belangen van de betrokken partijen te beschermen worden de uitspraken voor de publicatie gepseudonimiseerd. Dat wil zeggen dat persoonsgegevens op zodanige wijze verwerkt worden dat ze niet direct aan een specifiek persoon gekoppeld kunnen worden, zonder dat aanvullende informatie wordt gebruikt.
Schikkingen worden in verkorte vorm gepubliceerd. Deze verkorte vorm kent doorgaans geen persoonsgegevens. Maar een schikking wordt soms wel aan bepaalde betrokkenen bij een zaak in gepseudonimiseerde vorm verstrekt.
De volgende informatie uit een schikking of uitspraak vervangen wij zo veel mogelijk (de opsomming is niet limitatief!):
- Namen van melders, slachtoffers, getuigen, toehoorders;
- Geslacht van betrokkenen;
- Adressen van partijen;
- Digitale communicatie en sociale media accounts (e-mailadres, Facebook, etc.);
- Lidmaatschapscodes/nummers;
- Namen van sportclubs en vestigingsplaats/provincie;
- Namen van specifieke competities;
- Namen van evenementen/wedstrijden, datum en plaats;
- Exacte datum ingang en beëindiging van een ordemaatregel;
- Exacte bedragen (bijvoorbeeld bij fraude);
- Medische informatie over betrokkene, slachtoffer, beklaagde;
- Citaten uit (gespreks)verslagen.
De wijze van pseudonimiseren
De gegevens worden vervangen door neutrale termen die aangeven welke rol een partij in de procedure had. Vervangingen en/of weglatingen worden tussen blokhaken […] gezet om aan te geven dat de originele tekst is gewijzigd.
Personen
Wij vervangen de persoonsnaam van een procespartij en personen en de vereniging(en) die genoemd worden in de uitspraak door een beschrijving. Hieronder staan voorbeelden van hoe dat kan gebeuren:
Voor en achternaam beklaagde [naam beklaagde]
Voornaam melder [voornaam melder]
Achternaam slachtoffer [achternaam slachtoffer]
Voor en achternaam getuige [naam getuige]
Vereniging [naam vereniging]
Functie bij de vereniging (bijv. voorzitter) [functienaam vereniging]
Als er meerdere slachtoffers/getuigen etc. zijn dan wordt er een nummer achter de aanduiding gezet: bijvoorbeeld [naam getuige 1].
Gegevens die tot identificatie kunnen leiden
Gegevens die kunnen leiden tot identificatie van deze personen, zoals: [geslacht] [kentekennummer], [telefoonnummer], [adres slachtoffer], [beroep getuige], [kennis] worden als volgt aangepast:
- NAW-gegevens worden vervangen door: [adres], [woonplaats], [verblijfplaats]
- Leeftijden en geboortedata worden vervangen door: [leeftijd], [geboortedatum]
- Identificatienummers worden vervangen door een omschrijving van het nummer, bijvoorbeeld het bondsnummer door [BONDSNR].
- Aanduiding periode, bv. jan/feb 23 wordt vervangen door: [maanden, jaar]
Citaten
Het gebruik van citaten minimaliseren wij. Als wij het noodzakelijk vinden om wel citaten te gebruiken, vervangen wij de persoonsgegevens op de manier zoals hierboven is aangegeven. En proberen wij zoveel mogelijk om citaten te gebruiken die, als ze samen worden gelezen, de kans op herleidbaarheid naar een bepaalde persoon niet makkelijker maken.
Heeft u vragen over pseudonimiseren? Stuur dan een mail naar privacy@isr.nl.